Chiều ngày 23.05.2024, Tập đoàn xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) đã tổ chức lớp Hướng dẫn khai thác báo cáo kiểm soát hóa đơn trên hệ thống EGAS (theo Văn bảo số 1153/PLX-KDBL ngày 21.05.2024) bằng hình thức trực tuyến.
Tại điểm cầu Công ty xăng dầu Đồng Nai (Petrolimex Đồng Nai) gồm: Chủ tịch kiêm Giám đốc, Kế toán trưởng, các thành viên Tổ Giám sát hóa đơn điện tử, lãnh đạo phòng kinh doanh, kinh doanh tổng hợp, kế toán tài chính, Tổ CNTT-TĐH cùng Cửa hàng trưởng các Cửa hàng xăng dầu.
Nội dung buổi tập huấn xoay quanh những vấn đề về khai thác các báo cáo, kiểm soát hóa đơn, giúp sớm phát hiện sai sót khi phát hành hóa đơn tại CHXD.
Theo đó, Tập đoàn yêu cầu:
Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty: Cần tổ chức quán triệt, triển khai nghiêm túc Công điện số 1128/PLX-VP đến toàn thể người lao động (i); Đào tạo và đào tạo lại quy trình phát hành hóa đơn theo từng lần bán hàng theo cẩm nang phát hành hóa đơn của Tập đoàn (ii); Chủ động đề xuất Tập đoàn các khó khăn, vướng mắc trong việc triển khai phát hành hóa đơn tại cửa hàng
Đối với Tổ giám sát Công ty: Hàng ngày giám sát, phát hiện, chấn chỉnh những trường hợp sai sót, bất thường (i); Trường hợp cần thiết báo cáo lãnh đạo Công ty xem xét có biện pháp xử lý (ii); Tiếp nhận yêu cầu phối hợp từ tổ giám sát Tập đoàn (iii); phối hợp với CHXD sử dụng phần mềm/Camera để kiểm tra, giải trình, làm rõ, báo cáo kết quả trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu; Gửi danh sách nhân sự để phân quyền giám sát và hậu kiểm hóa đơn điện tử.
Đối với Cửa hàng xăng dầu: Nghiêm túc tuân thủ các quy định pháp luật và Tập đoàn về phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng (i); Sử dụng phần mềm/Camera để kiểm tra, báo cáo kết quả kiểm tra, đáp ứng yêu cầu làm rõ, giải trình các trường hợp sai sót (ii); báo cáo theo yêu cầu của Tổ giám sát tại Công ty
Ngay sau buổi tập huấn, Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Phạm Văn Nam đã quán triệt đầy đủ nội dung Công điện 1128/PLX-VP ngày 17/05/2024 của Tổng Giám đốc Tập đoàn. Đồng thời yêu cầu: Cửa hàng trưởng tổ chức triển khai quán triệt ngay đến tất cả nhân viên tuân thủ tuyệt đối quy trình, quy định của Công ty, Tập đoàn khi phát hành hóa bán hàng (i); Phòng Kế toán – Tài chính phối hợp các phòng nghiệp vụ xây dựng kế hoạch đào tạo lại quy trình phát hành hóa đơn theo từng lần bán hàng để triển khai từ ngày 24 – 28/05/2024 cho tất cả người lao động tại CHXD và các chuyên viên liên quan theo cẩm nang phát hành hóa đơn của Tập đoàn (ii); Chỉ đạo Tổ Giám sát thực hiện rà soát, lập báo cáo theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao (iii);
