Thực hiện chỉ đạo của Tập đoàn xăng dầu Việt Nam về việc Chuẩn bị, golive phần mềm eOffice, ngày 28/8/2018, Công ty xăng dầu Đồng Nai (Petrolimex Đồng Nai) đã phối hợp với Công ty phần mềm tin học Vũ Thảo – đơn vị cung cấp phần mềm để triển khai tập huấn sử dụng phần mềm eOffice.
Dự buổi tập huấn có ông Phạm Văn Nam - Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty, ông Trần Hữu Phước - Phó Giám đốc Công ty cùng các Trưởng, phó các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty và hơn 60 CBCNV là những người trực tiếp sử dụng, khai thác phần mềm eOffice.
Phát biểu tại buổi tập huấn, ông Trần Hữu Phước - Phó Giám đốc Công ty khẳng định việc đưa phần mềm quản lý văn bản eOffice vào ứng dụng tại Petrolimex và các đơn vị thành viên là nỗ lực tiếp cận khoa học trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Petrolimex, giúp cho công tác quản trị, điều hành có hiệu quả hơn, đồng thời tiết kiệm và giảm bớt được nhiều chi phí.
Ông Trần Hữu Phước - Phó Giám đốc Công ty xăng dầu Đồng Nai phát biểu chỉ đạo lớp tập huấn
Toàn cảnh lớp tập huấn eOffice
Tại lớp tập huấn, ông Phạm Anh Vũ - đại diện Công ty Tin học Vũ Thảo đã truyền đạt những tính năng ưu việt của hệ thống văn phòng điện tử eOffice, hướng dẫn làm quen với giao diện của phần mềm và các thao tác sử dụng tới các học viên.
Ông Phạm Anh Vũ trình bày các nội dung tại buổi tập huấn
Phần mềm eOffice là hệ thống được xây dựng trên nền tảng web, điện tử hóa quy trình quản lý văn bản liên thông đến tất cả các đơn vị trong toàn hệ thống Petrolimex, có thể xử lý văn bản, trao đổi công việc mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị có truy cập internet, giảm thời gian xử lý công việc, thời gian luân chuyển văn bản và giảm tối đa chi phí sao chụp tài liệu giấy, rút ngắn thời gian thống kê, tìm kiếm văn bản.
Ưu điểm của eOffice là chuẩn hóa các quy trình xử lý công việc, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu và tự động hóa các quy trình tác nghiệp hằng ngày; giúp CBCNV, các phòng ban nghiệp vụ quản lý và trao đổi thông tin, công việc, văn bản, tài liệu nhanh chóng, chính xác; lưu trữ tài liệu tập trung, tránh thất thoát tài nguyên; tăng cường đẩy mạnh việc luân chuyển thông tin bằng văn bản điện tử và từng bước giảm chi phí trong in ấn, photocopy, bưu điện.
Học viên nghiên cứu và thao tác trực tiếp trên máy tính